Bevor ich mit David Allens Buch “Wie ich die Dinge geregelt kriege” in Kontakt kam war ich ein grosser Freund von To-Do-Listen. Inzwischen benutze ich keine mehr. Muss etwas erledigt werden, schreibe ich dass in meinen Kalender!
In diesem Artikel möchte ich aufzeigen, wie das gehen (kann). Als Kalender setze ich Sunbird ein. Das Prinzip lässt sich aber natürlich auch auf Outlook anwenden.
Ich arbeite mit Farben → Eine Farbe für Aufgaben, eine für Termine und eine letzte für erledigte Aufgaben. In Sunbird funktioniert dies, in dem man mit Kalendern arbeitet:
Ich ändere bzw. erzeuge insgesamt drei Kalender:
Jedesmal, wenn ich eine neue Aufgabe identifiziere trage ich diese in einen freien Platz im Kalender ein. Neue Aufgaben kommen besonders gerne per Email oder nach Besprechungen. Ich informiere die Person, die etwas von mir haben möchte, wann er oder sie mit einer Antwort rechnen kann (steht ja jetzt im Kalender)…
So bald eine Aufgabe erledigt ist, ändere ich die Farbe. Jeden Freitag schiebe ich alle unerledigten Aufgaben in die nächste Woche.
Nach dieser Methode geht Dir garantiert nichts verloren! Als Aufgabe trage ich auch Sachen ein, die ich delegiert habe und sicherstellen möchte, dass diese erledigt wurden. Meine kleinste Einheit sind 30 Minuten.
[...] Ich möchte meine ToDos nicht in die Welt hinausschicken. Es ist mein Leben und es geht sonst niemandem etwas an. Es gibt Alternativen zu Gootodo. Hierüber habe ich bereits geschrieben: siehe Weg mit den To-Do-Listen [...]
Pingback von Bit Literacy « Denken als Hobby — Oktober 17, 2009 @ 3:31 pm